TutorFlow (“the app”) is a scheduling and bookkeeping tool for private tutors and teachers. It is developed and operated by Donut Dev (“we”, “us”). This policy explains what the app stores, where it goes, and how to get rid of it.
What the app collects
Your account. When you sign up we store the email address you register with. If you sign in with Google, we receive the email address and display name from your Google account. Authentication is handled by Google Firebase Authentication — we never see or store your password.
What you type in. The app stores the records you create: student names, subjects, lesson rates and currency, phone numbers, Telegram handles, notes, and — if you fill them in — a parent's name and contact details. It also stores your lesson records: date, time, duration, status, lesson topic, homework, payment state and amount.
Homework photos you attach are stored in the app's private folder on your device only. They are never uploaded to our servers.
Device permissions. The app asks for notifications (lesson reminders and the daily checklist), and for camera or photo library access at the moment you attach a homework photo. Denying any of them leaves the rest of the app fully working.
The app contains no advertising, no analytics, no third-party trackers, and it does not collect your location, contacts, or advertising identifiers.
Why we collect it
Solely to provide the app's function: showing you your schedule, your students and your earnings, and sending the reminders you configured. We do not sell your data, and we do not share it for marketing or profiling.
Where it is stored
Account and business data are stored in Google Cloud Firestore and Firebase Authentication, operated by Google Ireland Limited / Google LLC as our data processor. See Google's privacy documentation. A copy is cached on your device so the app works offline. Your language, theme, notification times and other preferences never leave the device.
Who can see it
Only you. Each account's records live under its own identifier, and the database access rules reject any request coming from a different account. We have no support console that reads your records.
About the people you record
Student and parent details are personal data belonging to other people, and some of those people are children. You decide what to record, so under GDPR-style rules you are the controller of that data and we process it on your behalf. Please record only what you need, tell the people concerned (or their parents) that you keep these notes, and be ready to delete a record on request — the app lets you delete any student or lesson at any time.
How long we keep it
Until you delete it. Deleting a student or a lesson removes that record. Deleting your account removes everything.
Deleting your account and your data
In the app: Settings → Danger zone → Delete account. This permanently removes your students, lessons, payment records and settings, along with your login. It cannot be undone.
Depending on where you live, you may have the right to access, correct, export or delete your data, to restrict or object to its processing, and to complain to your data protection authority. The app itself lets you view, edit and delete everything you have entered; for anything else write to donut.dev.inc@gmail.com.
Children
The app is made for tutors, who are adults, and is not directed at children. Tutors may record information about child students, as described above.
Changes to this policy
If this policy changes we will update the date at the top of this page, and for significant changes we will notify you inside the app.
TutorFlow («застосунок») — інструмент для ведення розкладу й обліку оплат для репетиторів і приватних учителів. Його розробляє та підтримує Donut Dev («ми»). Ця політика пояснює, що застосунок зберігає, куди ці дані потрапляють і як їх видалити.
Які дані збирає застосунок
Ваш обліковий запис. Під час реєстрації ми зберігаємо вашу електронну адресу. Якщо ви входите через Google, ми отримуємо адресу та ім'я з вашого облікового запису Google. Автентифікацію виконує Google Firebase Authentication — ми ніколи не бачимо і не зберігаємо ваш пароль.
Те, що ви вводите самі. Застосунок зберігає створені вами записи: імена учнів, предмет, ставку за заняття та валюту, номери телефонів, нікнейми в Telegram, нотатки і — якщо ви їх заповнюєте — ім'я та контакт когось із батьків. Також зберігаються записи про заняття: дата, час, тривалість, статус, тема, домашнє завдання, стан і сума оплати.
Фото домашніх завдань зберігаються у приватній теці застосунку лише на вашому пристрої й ніколи не завантажуються на наші сервери.
Дозволи пристрою. Застосунок просить дозвіл на сповіщення (нагадування про заняття та вечірній чеклист) і доступ до камери чи галереї — саме в момент, коли ви додаєте фото домашнього завдання. Відмова в будь-якому з них не заважає решті застосунку працювати.
У застосунку немає реклами, аналітики та сторонніх трекерів; він не збирає ваше місцезнаходження, контакти чи рекламні ідентифікатори.
Навіщо ми це збираємо
Виключно щоб застосунок працював: показував ваш розклад, ваших учнів і ваш заробіток та надсилав налаштовані вами нагадування. Ми не продаємо ваші дані й не передаємо їх для маркетингу чи профілювання.
Де це зберігається
Дані облікового запису та робочі записи зберігаються в Google Cloud Firestore і Firebase Authentication, якими керує Google як наш обробник даних. Див. документацію Google про конфіденційність. Копія кешується на вашому пристрої, щоб застосунок працював офлайн. Мова, тема, час сповіщень та інші налаштування не залишають пристрій.
Хто має до цього доступ
Лише ви. Записи кожного облікового запису лежать під власним ідентифікатором, і правила доступу до бази відхиляють будь-який запит з іншого облікового запису. У нас немає службової панелі, яка читає ваші записи.
Про людей, яких ви записуєте
Дані учнів і батьків — це персональні дані інших людей, і частина з них діти. Ви вирішуєте, що записувати, тому за правилами GDPR саме ви є контролером цих даних, а ми обробляємо їх за вашим дорученням. Записуйте лише необхідне, повідомте цих людей (або їхніх батьків), що ви ведете такі нотатки, і будьте готові видалити запис на прохання — застосунок дозволяє видалити будь-якого учня чи заняття будь-коли.
Скільки ми це зберігаємо
Доки ви не видалите. Видалення учня або заняття прибирає відповідний запис. Видалення облікового запису прибирає все.
Видалення облікового запису та даних
У застосунку: Налаштування → Небезпечна зона → Видалити акаунт. Це назавжди видаляє ваших учнів, заняття, записи про оплати, налаштування та сам вхід. Скасувати неможливо.
Залежно від країни проживання ви можете мати право отримати доступ до своїх даних, виправити, експортувати чи видалити їх, обмежити обробку або заперечити проти неї, а також поскаржитися до наглядового органу. Сам застосунок дозволяє переглядати, редагувати й видаляти все, що ви ввели; з усіх інших питань пишіть на donut.dev.inc@gmail.com.
Діти
Застосунок створений для репетиторів, тобто дорослих, і не адресований дітям. Репетитори можуть записувати відомості про учнів-дітей, як описано вище.
Зміни
Якщо ця політика зміниться, ми оновимо дату вгорі сторінки, а про суттєві зміни повідомимо в застосунку.
TutorFlow («приложение») — инструмент для ведения расписания и учёта оплат для репетиторов и частных учителей. Его разрабатывает и поддерживает Donut Dev («мы»). Эта политика объясняет, что приложение хранит, куда эти данные попадают и как их удалить.
Какие данные собирает приложение
Ваш аккаунт. При регистрации мы сохраняем адрес электронной почты, который вы указали. Если вы входите через Google, мы получаем адрес и отображаемое имя из вашего аккаунта Google. Аутентификацию выполняет Google Firebase Authentication — мы никогда не видим и не храним ваш пароль.
То, что вы вводите сами. Приложение хранит созданные вами записи: имена учеников, предмет, ставку за занятие и валюту, номера телефонов, ники в Telegram, заметки и — если вы их заполняете — имя и контакт родителя. Также хранятся записи о занятиях: дата, время, длительность, статус, тема урока, домашнее задание, состояние и сумма оплаты.
Фотографии домашних заданий хранятся в приватной папке приложения только на вашем устройстве и никогда не загружаются на наши серверы.
Разрешения устройства. Приложение запрашивает разрешение на уведомления (напоминания о занятиях и вечерний чеклист) и доступ к камере или галерее — ровно в тот момент, когда вы добавляете фото домашнего задания. Отказ в любом из них не мешает работать остальной части приложения.
В приложении нет рекламы, аналитики и сторонних трекеров; оно не собирает ваше местоположение, контакты и рекламные идентификаторы.
Зачем мы это собираем
Исключительно чтобы приложение работало: показывало ваше расписание, ваших учеников и ваш заработок и присылало настроенные вами напоминания. Мы не продаём ваши данные и не передаём их для маркетинга или профилирования.
Где это хранится
Данные аккаунта и рабочие записи хранятся в Google Cloud Firestore и Firebase Authentication, которыми управляет Google в качестве нашего обработчика данных. См. документацию Google о конфиденциальности. Копия кэшируется на вашем устройстве, чтобы приложение работало офлайн. Язык, тема, время уведомлений и прочие настройки не покидают устройство.
Кто может это видеть
Только вы. Записи каждого аккаунта лежат под собственным идентификатором, и правила доступа к базе отклоняют любой запрос из другого аккаунта. У нас нет служебной панели, которая читает ваши записи.
О людях, которых вы записываете
Данные учеников и родителей — это персональные данные других людей, и часть из них дети. Вы решаете, что записывать, поэтому по правилам GDPR именно вы являетесь контролёром этих данных, а мы обрабатываем их по вашему поручению. Записывайте только необходимое, сообщите этим людям (или их родителям), что вы ведёте такие заметки, и будьте готовы удалить запись по просьбе — приложение позволяет удалить любого ученика или занятие в любой момент.
Сколько мы это храним
Пока вы не удалите. Удаление ученика или занятия убирает соответствующую запись. Удаление аккаунта убирает всё.
Удаление аккаунта и данных
В приложении: Настройки → Опасная зона → Удалить аккаунт. Это навсегда удаляет ваших учеников, занятия, записи об оплатах, настройки и сам вход. Отменить нельзя.
В зависимости от страны проживания у вас может быть право получить доступ к своим данным, исправить, экспортировать или удалить их, ограничить обработку или возразить против неё, а также подать жалобу в надзорный орган. Само приложение позволяет просматривать, изменять и удалять всё, что вы ввели; по остальным вопросам пишите на donut.dev.inc@gmail.com.
Дети
Приложение сделано для репетиторов, то есть для взрослых, и не адресовано детям. Репетиторы могут записывать сведения об учениках-детях, как описано выше.
Изменения
Если эта политика изменится, мы обновим дату вверху страницы, а о существенных изменениях сообщим внутри приложения.
Política de privacidad
Última actualización: 7 de agosto de 2026 · Responsable: Donut Dev · Contacto: donut.dev.inc@gmail.com
Quiénes somos
TutorFlow («la aplicación») es una herramienta de agenda y contabilidad para profesores particulares. La desarrolla y opera Donut Dev («nosotros»). Esta política explica qué guarda la aplicación, dónde acaban esos datos y cómo eliminarlos.
Qué datos recoge la aplicación
Tu cuenta. Al registrarte guardamos la dirección de correo con la que te das de alta. Si inicias sesión con Google, recibimos el correo y el nombre visible de tu cuenta de Google. La autenticación la gestiona Google Firebase Authentication: nunca vemos ni almacenamos tu contraseña.
Lo que escribes tú. La aplicación guarda los registros que creas: nombres de alumnos, asignatura, tarifa por clase y moneda, teléfonos, usuarios de Telegram, notas y, si los rellenas, el nombre y el contacto de un progenitor. También guarda tus clases: fecha, hora, duración, estado, tema, deberes, estado e importe del pago.
Las fotos de deberes se guardan en la carpeta privada de la aplicación solo en tu dispositivo y nunca se suben a nuestros servidores.
Permisos del dispositivo. La aplicación pide permiso de notificaciones (recordatorios de clase y la lista diaria) y acceso a la cámara o la galería justo en el momento en que adjuntas una foto de deberes. Denegar cualquiera de ellos no impide que el resto funcione.
La aplicación no tiene publicidad, ni analítica, ni rastreadores de terceros, y no recoge tu ubicación, tus contactos ni identificadores publicitarios.
Para qué los recogemos
Únicamente para que la aplicación funcione: mostrarte tu agenda, tus alumnos y tus ingresos, y enviarte los recordatorios que hayas configurado. No vendemos tus datos ni los cedemos con fines de marketing o elaboración de perfiles.
Dónde se guardan
Los datos de la cuenta y los registros de trabajo se almacenan en Google Cloud Firestore y Firebase Authentication, operados por Google como encargado del tratamiento. Consulta la documentación de privacidad de Google. Una copia se guarda en caché en tu dispositivo para que la aplicación funcione sin conexión. El idioma, el tema, las horas de notificación y demás preferencias no salen del dispositivo.
Quién puede verlos
Solo tú. Los registros de cada cuenta viven bajo su propio identificador y las reglas de acceso a la base de datos rechazan cualquier petición procedente de otra cuenta. No disponemos de un panel de soporte que lea tus registros.
Sobre las personas que registras
Los datos de alumnos y progenitores son datos personales de otras personas, y algunas son menores. Tú decides qué registrar, así que conforme al RGPD eres el responsable de esos datos y nosotros los tratamos por tu cuenta. Registra solo lo necesario, informa a esas personas (o a sus progenitores) de que llevas estas notas y prepárate para borrar un registro si te lo piden: la aplicación permite eliminar cualquier alumno o clase en cualquier momento.
Cuánto tiempo los conservamos
Hasta que los borres. Eliminar un alumno o una clase borra ese registro. Eliminar tu cuenta lo borra todo.
Eliminar tu cuenta y tus datos
En la aplicación: Ajustes → Zona de peligro → Eliminar cuenta. Esto borra de forma permanente tus alumnos, clases, registros de pago y ajustes, junto con tu acceso. No se puede deshacer.
Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, exportarlos o suprimirlos, a limitar u oponerte a su tratamiento y a reclamar ante tu autoridad de protección de datos. La propia aplicación te permite ver, editar y borrar todo lo que has introducido; para cualquier otra cosa escribe a donut.dev.inc@gmail.com.
Menores
La aplicación está hecha para profesores particulares, que son adultos, y no está dirigida a menores. Los profesores pueden registrar información sobre alumnos menores, como se describe arriba.
Cambios
Si esta política cambia, actualizaremos la fecha de la parte superior y, en caso de cambios significativos, te avisaremos dentro de la aplicación.